Werk organiseren kan een uitdaging zijn, zeker als je hier samen verantwoordelijk voor bent. Mailboxen stromen hierdoor al snel vol. De agenda vult zich met overleggen. En informatie is niet altijd snel terug te vinden.

In deze toolkit vind je tips en inspiratie om weer orde en structuur aan te brengen. Zo werk beter samen wat zorgt voor meer minder stress en meer werkplezier!



- EMAIL -

Dat een email in de inbox terecht komt, wil niet zeggen dat dit de juiste plek is. Bespaar tijd door te voorkomen dat mail onterecht in de mailbox terecht komt.

Zeker als een mailbox gezamenlijk wordt beheerd is het organiseren van mail heel belangrijk. Grote hoeveelheden van hetzelfde type mail verwerk je in bulk en het is bij iedereen bekend wie met welke mail bezig is.

Standaardiseren is niet alleen efficiënt, het is ook heel professioneel. Ga hier eens samen voor zitten en kijk wat in jullie emailproces de mogelijkheden zijn. 

- VERGADEREN -

Een goede vergadering begint met een goede voorbereiding. Zorg dat de juiste mensen aan tafel zitten en dat het doel voor iedereen helder is.

Een voorzitter is nodig in een vergadering. Iemand die zorgt dat de agenda wordt besproken binnen de tijd die is gepland.

Zonder vastlegging bestaat het risico dat je continu in herhaling valt. Hele epistels notuleren is dan weer te veel van het goede. Het gaat om de juiste balans.

- INFORMATIE -

Zonder een duidelijke structuur is informatie niet makkelijk op slaan en niet makkelijk terug te vinden.

Informatie hoopt zich snel op, als er geen onderhoud is gepleegd dan is het nu tijd om er eens flink de bezem door te halen!

Om zo lang mogelijk van deze schone lei te kunne genieten is het belangrijk om afspraken te maken over het beheer van informatie.