Aandacht schijnt het nieuwe goud
te zijn, want afleiding is overal. Als je iemands aandacht weet vast te houden dan heb je dus goud in handen. Hoe zorgen we ervoor dat we zélf de controle houden over waar onze aandacht
naartoe gaat zodat we de dingen gedaan krijgen die belangrijk voor ons zijn. Kortom hoe elimineren we afleiding?
Afleidingen begrijpen
Voordat we ons verdiepen in strategieën om afleidingen te elimineren, is het essentieel om te begrijpen wat ze zijn en hoe ze ons beïnvloeden. Afleidingen komen in verschillende vormen voor, maar vallen doorgaans in drie categorieën:
Interne afleidingen
Dit zijn gedachten en gevoelens die ons afleiden waardoor we ons moeilijk kunnen concentreren.
Externe afleidingen
Dit zijn prikkels uit de omgeving die je uit je concentratie halen zoals luidruchtige collega’s of een rommelig bureau.
Digitale afleidingen
De meest verraderlijke afleiding zijn misschien nog wel de meldingen en notificaties van social media, email en andere applicaties. Deze zijn namelijk ontworpen om onze aandacht te trekken.
De gevolgen van afleiding
Afleidingen kunnen een diepgaande invloed hebben op onze productiviteit en ons welzijn. Om goed en efficiënt te werken is concentratie nodig. Als we continu schakelen tussen taken, gaat dat ten koste van onze concentratie. Elke keer dat we worden afgeleid, duurt het weer langer voordat onze concentratie is hersteld. Hierdoor krijgen we minder gedaan
en de kwaliteit van wat we gedaan krijgen gaat achteruit. Bovendien kan het omgaan met afleidingen leiden tot een verhoogd stressniveau.
Strategieën voor het elimineren van afleidingen
Genoeg reden dus om er alles aan te doen om afleiding te elimineren, maar hoe pak je dat aan? Hieronder een aantal strategieën om de controle over je aandacht terug te krijgen:
1. Plan je dag
Ik ben een groot fan van takenlijsten. Takenlijsten zorgen ervoor dat je je hoofd leeg kan maken en je niet bang hoeft te zijn om iets te vergeten. Maar alleen een takenlijst zorgt er niet voor dat taken ook daadwerkelijk worden gedaan. Denk daarom niet alleen aan de output (afgevinkte taken) bij het plannen van je dag, maar denk ook aan de input (hoeveel tijd stop je in het werken aan deze taken). Plan daarom specifieke tijdsblokken voor gericht werk.
2. Creëer een afleidingsvrije werkruimte
Een schone en opgeruimde omgeving kan wonderen doen voor je focus. Ruim daarom je werkplek op. Vergeet hierbij ook niet je digitale werkplek. Sluit programma’s, tabbladen en documenten af die je niet nodig hebt voor de taak waar je aan gaat werken. Zijn er veel collega’s in de buurt, kijk of je in een aparte ruimte
kunt gaan zitten of zet een koptelefoon op (het universele signaal dat je niet gestoord wil worden).
3. Digitale detox
Het meest voor de hand liggend als het gaat om beperken van afleiding is het uitzetten van meldingen en notificaties
om digitale verleidingen te weerstaan. Zet je telefoon op vliegtuigstand of leg je telefoon in een andere ruimte. Sluit je emailprogramma of werk offline.
4. Pak pen en papier
Nu we de externe en digitale afleiding hebben geëlimineerd, moeten we nog iets doen aan de interne afleiding. Veelal bestaan deze uit gedachten. Door pen en papier naast je neer te leggen, kun je deze gedachten opschrijven. Zo hoef je niet bang te zijn dat je ze vergeet en kun je je daarna direct weer focussen op je werk.
5. Beloon jezelf
Als het is gelukt om gefocust aan een taak te werken, dan kun je deze met een tevreden gevoel afvinken van je takenlijst. Alleen deze handeling geeft vaak al een dopamineshot
en is dus een mooie beloning. Beloon jezelf verder met een welverdiende pauze, een goede kop koffie of een korte scrolsessie op je telefoon.
Het doel van het elimineren van afleiding is niet dat je elke minuut van de dag productief moet zijn. Het gaat om de juiste balans.
Je levert kwalitatief goed werk af op de momenten dat het nodig is. Hierdoor ervaar je minder stress en kun je daarna genieten van een voldaan gevoel en welverdiende ontspanning.
Meer tips nodig over het organiseren van email, taken, informatie of tijd?
BeeProductive biedt incompany trainingen en online programma's aan die je stap voor stap helpen bij het creëren van meer rust en overzicht in je werk. Nieuwsgierig wat ik voor jou kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact op!